賃貸審査に落ちる理由とは？審査で見られるポイントと落ちたときの対策を解説

賃貸審査では何を見られる？主な審査項目

賃貸審査では、「家賃を継続して支払えるか」「入居後に安心して賃貸借契約を続けられるか」といった点を中心に、申込者の状況が確認されます。

ただし、賃貸審査に全国共通の基準があるわけではありません。貸主や管理会社、家賃保証会社などによって審査基準は異なり、同じ条件で申し込んでも審査結果が変わる場合があります。

一般的には、収入と家賃のバランス、勤務先や雇用形態、勤続年数、過去の家賃滞納、保証会社の審査、申込内容などが確認されます。また、同居する家族がいる場合には、入居人数や契約条件に適合しているかなども確認されることがあります。

賃貸審査に落ちる理由を理解するためにも、まずはどのような点が確認されやすいのかを整理しておきましょう。

■家賃を継続して支払える収入があるか

賃貸審査で特に重視されるのが、毎月の家賃を継続して支払えるかどうかです。

単に「収入があるか」だけではなく、希望する物件の家賃に対して収入が見合っているかも確認されます。家賃が収入に対して高すぎる場合、入居後に家賃の支払いが負担になる可能性があるため、審査で慎重に判断されることがあります。

ただし、「年収が○円以上なら必ず審査に通る」といった一律の基準があるわけではありません。実際の判断基準は、貸主や管理会社、保証会社によって異なります。

審査に不安がある場合は、希望条件だけで物件を選ぶのではなく、収入とのバランスを考えながら無理なく支払いを続けられる家賃帯を検討することが大切です。

■雇用形態や勤続年数は安定しているか

収入額だけでなく、その収入が今後も継続すると考えられるかどうかも審査のポイントになります。

正社員だけでなく、契約社員、派遣社員、パート・アルバイト、個人事業主などでも賃貸契約できる可能性はあります。ただし、雇用形態や勤続年数によっては、収入の継続性について追加の確認を求められることがあります。

たとえば、転職したばかりで勤続期間が短い場合や、個人事業主として開業して間もない場合などは、現在の収入だけでは今後の支払い能力を判断しにくいことがあります。

その場合には、給与明細、雇用契約書、源泉徴収票、課税証明書、確定申告書など、現在の収入や仕事の状況を説明できる書類を準備しておくことが重要です。

■過去に家賃滞納などがないか

過去の家賃滞納が、保証会社などの審査に影響する場合があります。

特に、過去に利用した家賃保証会社との間で滞納や代位弁済などが発生している場合には、保証会社の審査基準によって慎重に判断される可能性があります。

一方で、過去に家賃を滞納した経験があるからといって、すべての賃貸住宅を借りられなくなるわけではありません。貸主や管理会社、利用する保証会社によって審査方法や基準は異なります。

心当たりがある場合には、やみくもに複数の物件へ申し込むのではなく、不動産会社などに事情を伝え、現在の収入状況や利用できる保証会社を確認しながら物件を探すことが大切です。

■保証会社の審査基準を満たしているか

現在の民間賃貸住宅では、契約時に家賃保証会社の利用を求められるケースがあります。

家賃保証会社は、入居者が家賃を滞納した場合などに、契約内容に基づいて貸主へ家賃を支払う仕組みを提供しています。そのため、入居申込時には貸主や管理会社による審査とは別に、保証会社による審査が行われる場合があります。

保証会社によって審査方法や確認する情報は異なるため、ある保証会社の審査に通らなかったからといって、すべての保証会社を利用できないとは限りません。

賃貸審査に落ちた場合には、物件そのものの条件だけでなく、どの保証会社を利用する契約だったのかを確認し、別の保証会社を利用できる物件を検討することも選択肢の一つです。

■申込内容に虚偽や不一致がないか

入居申込書に記載した内容と提出書類の内容が一致していることも重要です。

たとえば、勤務先、年収、勤続年数、同居人数などについて、申込書と収入証明書などの内容に大きな違いがあると、審査時に確認が必要となる場合があります。

単純な記載ミスであっても、確認に時間がかかれば審査が遅れる可能性があります。また、意図的に事実と異なる情報を申告すると、申込者の信頼性に関わり、審査結果や契約に影響するおそれがあります。

審査を有利にしようとして収入を多く記載したり、同居予定者を申告しなかったりするのではなく、事実に基づいて正確に申告することが大切です。

■入居後のトラブルにつながる懸念がないか

賃貸審査では、家賃の支払い能力だけでなく、賃貸借契約を円滑に継続できるかという観点から確認される場合もあります。

たとえば、入居人数が物件の条件に合っているか、契約で認められていない用途で使用する予定がないか、ペット飼育などについて申込内容と実際の入居条件に違いがないかといった点です。

また、不動産会社や管理会社から申込内容について確認の連絡があった場合に、長期間連絡が取れなければ審査手続きが進まないこともあります。

重要なのは、必要以上に「良い印象を与えよう」とすることではなく、物件のルールを確認し、入居条件や家族構成などを正確に伝えることです。貸主や管理会社とのやり取りにも適切に対応し、安心して契約を続けられる状況を示すことが大切です。

本人の収入・雇用形態が原因で賃貸審査に落ちるケース

賃貸審査では、毎月の家賃を継続して支払えるかを確認するため、収入と家賃のバランスが重要な判断材料の一つになります。収入が一定額あったとしても、希望する物件の家賃が収入に対して高い場合には、支払いを継続できるか慎重に判断されることがあります。

家賃の目安として「手取り月収の3分の1程度」といわれることがありますが、これはすべての賃貸審査に共通する基準ではありません。実際の審査基準は、貸主や管理会社、家賃保証会社によって異なり、収入額だけでなく、雇用形態や勤続年数、同居人数などを含めて判断される場合があります。

そのため、「家賃が手取り月収の3分の1以内なら必ず審査に通る」と考えるのではなく、毎月の家賃を無理なく支払い続けられるかという視点で物件を選ぶことが大切です。審査に不安がある場合には、希望する家賃帯について不動産会社などに事前に相談し、自分の収入状況に合った物件を探すことも対策の一つです。

また、同じ収入額であっても、雇用形態によって審査の受け止め方が変わることがあります。
正社員と比較すると、非正規雇用やパート・アルバイトは契約更新や収入の安定性が重視されやすく、勤務期間が短い場合は慎重に判断される傾向があります。
転職直後は、源泉徴収票や在籍期間の情報が十分でないため、勤続年数の短さを理由に様子を見る判断がなされる場合もあります。
このように、雇用の継続性が見込みやすいかどうかが、家賃支払い能力の評価に直結します。

個人事業主や自営業の場合は、給与明細がない代わりに確定申告書や課税証明書などで事業所得を示す必要があり、書類が不足していると安定収入が確認できず審査で不利になることがあります。
開業から間もない場合は、提出できる申告書の年数が少なく、収入の継続性が判断しづらい点も注意が必要です。
さらに、申込書に記載した年収と提出した書類の内容に食い違いがあると、意図的な虚偽でなくても信頼性が疑われ、結果として審査に落ちてしまうケースがあります。
収入に関する情報は、過不足なく正確な書類でそろえることが大切です。

賃貸審査に落ちやすい人の特徴

賃貸審査では、収入や雇用形態、過去の家賃滞納、保証体制など、さまざまな要素をもとに判断されます。そのため、収入が不安定な方や転職したばかりの方、保証人を頼める人がいない方などは、物件や保証会社によって審査で慎重に判断されることがあります。

ただし、以下の特徴に当てはまるからといって、必ず賃貸審査に落ちるわけではありません。審査基準は貸主や管理会社、保証会社によって異なるため、それぞれの状況に応じた準備や物件選びをすることが大切です。

ケース	審査で確認されやすいポイント	対策
非正規雇用・アルバイト	収入の継続性	給与明細・在籍証明などを準備
転職したばかり	勤続期間	雇用契約書などで今後の収入を説明
個人事業主	所得の安定性	確定申告書・課税証明書を準備
無職・求職中	家賃支払い能力	預貯金や支援者の有無を確認
過去に家賃滞納がある	保証会社等の審査	保証会社の選択肢を確認
高齢者	緊急時・見守り体制	緊急連絡先や支援体制を準備
生活保護受給者	住宅扶助・家賃条件	福祉事務所等と条件を確認
保証人がいない	保証体制	保証会社・居住支援を検討

過去の家賃滞納や信用情報が賃貸審査に影響するケース

特に、端末代金を分割払いにしている携帯電話料金を長期間延滞すると、個人信用情報に事故情報が登録され、各種ローンやクレジット契約の審査に不利になります。
このような情報は、家賃の支払い能力に対する不安材料として見られることがあり、賃貸借契約の場面でも慎重に判断されやすくなります。
本人にそのつもりがなくても、小さな滞納が積み重なることで、家族全体の住まい探しに影響する可能性がある点に注意が必要です。

次に、申込書の書き方や連絡の取り方といった日常のマナーも、審査の場面では重要な判断材料になります。
入居申込書では、氏名や生年月日、同居人の情報、勤務先など、多くの項目を正確に記入することが求められており、記載漏れがあると審査手続き自体が進まないおそれがあります。
また、申込内容に虚偽があった場合は、契約後であっても解除の対象となる旨を定めている申込書もあり、誠実さが強く問われます。
担当者からの電話や電子メールに長時間応答しない場合も、「連絡が取りにくい人」という印象につながり、入居後のトラブル懸念として見られることがあります。

同居予定者がいる場合には、申込者本人だけでなく、入居人数や続柄などの情報を申告することが一般的です。物件によっては単身者向け、二人入居可、ファミリー向けなど入居条件が定められているため、同居予定者を正確に申告する必要があります。

また、連帯保証人を立てる契約では、連帯保証人の収入や勤務先など、保証能力を確認するための情報を求められることがあります。ただし、同居する家族だからという理由だけで、その家族全員の個人信用情報が一律に確認されるわけではありません。

高齢者など住まい探しに不安を抱えやすい方の場合には、緊急連絡先や見守りなどの支援体制が、貸主側の安心材料となることもあります。家族だけで対応することが難しい場合には、居住支援法人など外部の支援機関を活用する方法もあります。

賃貸審査に通るために今日からできる対策

まずは、無理のない家賃設定に見直すことが大切です。

一般的には、月々の家賃を手取り月収の3分の1程度に抑えることが望ましいとされ、家賃が収入に比べて高すぎると審査で不安要素と見なされやすくなります。
そのうえで、源泉徴収票や確定申告書、預貯金通帳の写しなど、収入や資産を示す書類を早めにそろえておくと、支払い能力を具体的に伝えやすくなります。
書類の氏名や住所、勤務先などの記載内容を申込書とそろえておくことも、信用力を高めるうえで重要です。

次に、連帯保証人と保証会社の仕組みを家族でよく理解しておくことが重要です。
国土交通省の調査では、多くの民間賃貸住宅で連帯保証人の確保や家賃債務保証業者の利用が条件となっていることが示されており、どちらも家賃滞納時の支払いを肩代わりする役割を持ちます。
そのため、誰に連帯保証人を依頼するのか、保証会社を利用する場合の保証料の負担をどうするのかを、家族で事前に話し合っておくと、申込時に慌てずに済みます。
高齢の親や収入の少ない親族に依頼する場合は、保証能力が十分と判断されない可能性もあるため、代わりになれる家族がいるかどうかも含めて準備しておくことが安心につながります。

さらに、内見や申込の場面で「安心して任せられる人」であることを態度で示すことも、審査を有利に進めるうえで大切です。

内見時や申込時の対応だけで審査結果が決まるわけではありません。ただし、貸主や管理会社が入居者とのコミュニケーションや共同生活上のトラブルリスクを確認する場合もあるため、連絡には速やかに対応し、申込内容を正確に伝えることが大切です。
同居家族も一緒に訪問する場合は、あいさつや言葉遣いを意識し、子どもがいる家庭では室内での過ごし方や生活時間帯など、騒音に配慮した暮らし方のイメージを具体的に伝えると安心材料になります。
このように、書類と収入面の準備に加えて、日頃の態度や家族全体の印象づくりにも気を配ることが、賃貸審査を通過するための総合的な対策になります。

賃貸審査に落ちたらどうする？次の物件を申し込む前の対策

賃貸審査に落ちたからといって、その後すべての賃貸住宅を借りられなくなるわけではありません。貸主や管理会社、家賃保証会社によって審査基準は異なるため、一つの物件で審査に通らなかった場合でも、条件を見直すことで別の物件を借りられる可能性があります。

大切なのは、審査に落ちた後すぐに同じ条件で申し込みを繰り返すのではなく、家賃や収入、保証会社、必要書類などを整理し、次の住まい探しに生かすことです。

■審査に落ちた理由は詳しく教えてもらえないことがある

賃貸審査に落ちた場合、「なぜ審査に通らなかったのか」と理由を知りたい方は多いでしょう。しかし、貸主や管理会社、家賃保証会社の審査基準はそれぞれ異なり、具体的な否決理由が開示されないこともあります。

そのため、審査に落ちた理由を一つに決めつけるのではなく、家賃と収入のバランス、雇用状況、提出書類、過去の家賃滞納、保証会社の利用状況など、考えられる要因を整理することが大切です。

不動産会社に相談できる場合は、次の申込先を探す前に、物件条件や申込内容に見直せる点がないか確認してみましょう。

■家賃を見直して物件を探す

収入に対して希望する物件の家賃が高い場合には、家賃を下げて物件を探し直すことも選択肢の一つです。

ただし、「家賃が収入の何％以内なら必ず審査に通る」という共通の基準があるわけではありません。貸主や管理会社、保証会社によって審査基準は異なるため、毎月無理なく支払いを続けられる家賃かどうかを基準に考えることが重要です。

希望するエリアや築年数、駅からの距離、設備などの条件に優先順位をつけ、譲れる条件を整理すると、無理のない家賃帯で選べる物件を増やしやすくなります。

■別の保証会社を利用できる物件を検討する

家賃保証会社を利用する物件では、保証会社による審査が行われる場合があります。保証会社ごとに審査方法や基準は異なるため、ある保証会社の審査に通らなかったからといって、すべての保証会社を利用できないとは限りません。

審査に落ちた場合には、不動産会社へ別の保証会社を利用できる物件がないか相談する方法もあります。

ただし、申込者自身が自由に保証会社を指定できるとは限らず、物件や管理会社によって利用できる保証会社が決められている場合があります。そのため、申込前に確認しておくことが大切です。

■収入や預貯金を確認できる書類をそろえる

賃貸審査では、申込者の収入や家賃の支払い能力を確認するため、収入を証明する書類の提出を求められることがあります。

会社員であれば給与明細や源泉徴収票、個人事業主であれば確定申告書や課税証明書など、現在の収入状況を説明できる書類を準備しておきましょう。

物件や審査方法によっては、預貯金などの資産状況を確認できる資料が判断材料となる場合もあります。ただし、必要となる書類は一律ではないため、申込前に不動産会社へ確認することが重要です。

また、申込書に記載する勤務先や年収などと提出書類の内容に食い違いがないよう、事前に確認しておきましょう。

■連帯保証人や緊急連絡先を準備する

物件によっては、家賃保証会社の利用に加えて、緊急連絡先などを求められる場合があります。また、契約条件によっては連帯保証人が必要になるケースもあります。

家族や親族に依頼できる場合には、申込前に相談しておくと手続きを進めやすくなります。一方、頼める家族や親族がいないからといって、必ずしも賃貸契約ができないわけではありません。

保証会社を利用できる物件や、住宅確保に困っている方への支援を行う居住支援法人などに相談する方法もあります。自分の状況に合った保証や支援の方法を確認することが大切です。

■自分だけで物件を探すのが難しい場合は居住支援法人に相談する

収入や雇用形態だけでなく、高齢であること、障がいがあること、生活保護を受給していること、保証人を頼める人がいないことなど、さまざまな事情から住まい探しに不安を抱える方もいます。

こうした場合には、自分や家族だけで物件を探し続けるのではなく、居住支援法人などの支援機関に相談することも選択肢の一つです。

居住支援法人は、住宅確保要配慮者の民間賃貸住宅への入居に関する相談や情報提供などの居住支援を行う法人として、都道府県から指定を受けています。

賃貸審査に一度落ちたからといって、住まい探しそのものを諦める必要はありません。現在の収入状況や希望する家賃、保証人の有無、必要な支援などを整理し、自分に合った方法で住まい探しを進めることが大切です。

賃貸審査に関するよくある質問

賃貸審査では、収入や雇用形態、保証会社の利用など、さまざまな点が確認されます。ここでは、賃貸審査に落ちた方や、これから審査を受ける方からよくある疑問について解説します。

Q.賃貸審査に落ちた理由は教えてもらえますか？

賃貸審査に落ちた場合でも、具体的な理由を詳しく教えてもらえるとは限りません。貸主や管理会社、家賃保証会社によって審査基準は異なり、審査結果のみが伝えられる場合もあります。

理由が分からない場合は、家賃と収入のバランス、雇用状況、提出書類の内容、過去の家賃滞納、保証会社の利用状況などを整理してみましょう。不動産会社に相談し、次の申込時に見直せる点がないか確認することも大切です。

Q.一度賃貸審査に落ちると他の物件も借りられませんか？

一度賃貸審査に落ちたからといって、その後すべての賃貸住宅を借りられなくなるわけではありません。

貸主や管理会社、保証会社によって審査基準は異なります。家賃や物件条件を見直したり、別の保証会社を利用できる物件を検討したりすることで、契約できる可能性があります。

審 査に落ちた後は、同じ条件で申し込みを繰り返すのではなく、自分の収入や希望条件を整理したうえで次の物件を探すことが重要です。

Q.保証会社の審査に落ちたらどうすればいいですか？

保証会社によって審査方法や基準は異なるため、一つの保証会社の審査に通らなかったからといって、すべての保証会社を利用できないとは限りません。

物件によっては別の保証会社を利用できる場合もあるため、不動産会社に相談してみましょう。ただし、利用する保証会社は貸主や管理会社によって指定されていることもあり、申込者が自由に選べるとは限りません。

Q.クレジットカードの滞納があると賃貸審査に落ちますか？

クレジットカードの滞納があるからといって、必ず賃貸審査に落ちるわけではありません。

すべての貸主や家賃保証会社がCICやJICCなどの信用情報機関に登録された個人信用情報を確認するわけではありません。一方、信用情報機関の情報を利用できる保証会社などが審査に関与する場合には、クレジットカードやローンなどの支払状況が審査に影響する可能性があります。

そのため、過去に延滞がある場合でも、一律に「賃貸住宅を借りられない」と判断する必要はありません。

Q.無職でも賃貸審査に通ることはありますか？

無職であることだけを理由に、すべての賃貸住宅を借りられないとは限りません。ただし、毎月の家賃をどのように支払うのかについて確認される可能性があります。

物件や審査方法によっては、預貯金などの資産状況、今後の就職予定、保証会社の利用、連帯保証人などが判断材料となる場合があります。

無職の状態で住まいを探す場合は、現在の状況を不動産会社に伝え、申込みが可能な物件や必要書類を事前に確認しておくとよいでしょう。

Q.生活保護を受給していても賃貸契約できますか？

生活保護を受給している方でも、条件に合った賃貸住宅を契約できる場合があります。

ただし、住宅扶助には地域や世帯人数などに応じた基準があるため、希望する物件の家賃が対象となるか、契約前に福祉事務所などへ確認することが重要です。また、貸主や保証会社などの審査もあるため、生活保護を受給していることだけで契約の可否が決まるわけではありません。

物件探しが難しい場合には、生活保護受給者の住まい探しに対応している不動産会社や居住支援法人などに相談する方法もあります。

Q.保証人がいなくても賃貸契約できますか？

保証人を頼める家族や親族がいなくても、賃貸契約できる場合があります。

家賃保証会社を利用することで連帯保証人を不要としている物件もあります。ただし、保証会社の利用条件や緊急連絡先の要否などは物件によって異なるため、申込前に確認することが大切です。

高齢者や障がいのある方、生活保護受給者など、さまざまな事情から保証人の確保や住まい探しに困っている場合には、居住支援法人へ相談することも選択肢の一つです。

まとめ

賃貸審査は、本人だけでなく家族の安心な暮らしに直結する大切なステップです。
収入や雇用形態、信用情報、家族構成などを総合的に見られるため、事前の準備と理解が重要になります。
家賃設定の見直しや必要書類の整理、連帯保証人の相談、内見時のマナーを整えることで、審査通過の可能性は高められます。
当社では、状況を丁寧にお伺いし、お一人おひとりとご家族に合った審査対策や物件選びをサポートしています。
「自分たちで大丈夫かな」と不安な方は、まずはお気軽にご相談ください。

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